KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BEYANI

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kiÅŸisel verileriniz; veri sorumlusu olarak GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. (“ŞİRKET”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, siz çalışan adaylarımızın kiÅŸisel verilerini aÅŸağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir ÅŸekilde iÅŸleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde ve/veya iÅŸlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kiÅŸilere açıklayabilecek/aktarabileceÄŸiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

 BaÅŸta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iÅŸ baÅŸvurularında Gnc güvenlik ile paylaÅŸtığınız / paylaÅŸacağınız kimlik, iletiÅŸim, askerli durumu, mesleki deneyim, görsel ve iÅŸitsel kayıtlara dayalı kiÅŸisel verileriniz, çalışan adaylarının baÅŸvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla iÅŸlenebilecektir. Bu kapsamda mezkûr kiÅŸisel verileriniz, iÅŸlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir ÅŸekilde saklanmaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında Gnc güvenlik tarafından kiÅŸisel verilerin korunmasına iliÅŸkin olarak KVKK baÅŸta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. Bahse konu kiÅŸisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen “Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması, Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması, ilgili kiÅŸinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla iÅŸlenmektedir. Gnc güvenlik veri iÅŸleme politikası hakkında detaylı bilgiyi www.gncguvenlik.com adresinde yer alan “GNC GÜVENLÄ°K Ä°Åž BAÅžVURULARINDA ALINAN BÄ°LGÄ° VE KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ° HAKKINDA AYDINLATMA BEYANI”nda bulabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında iÅŸlenen yine yukarıda belirtilen kiÅŸisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.

4. Şirketimiz Tarafından İşlenecek Kişisel Verilerin Tanımlanması

5. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N HANGÄ° AMAÇLA Ä°ÅžLENEBÄ°LECEĞİ

Åžirketimiz 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun gereÄŸince özel güvenlik ve koruma hizmetleri olarak hizmet vermektedir. Åžirket tarafından kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilir. Toplanan kiÅŸisel veriler;

• SözleÅŸmenin ifasından kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi izin düzenlemelerinin yapılması, ücretli/ücretsiz/mazeret izinlerinin takibi ve onayı
• Puantaj/bordro oluÅŸturulması, çalışanlara maaÅŸ ödemelerinin yapılması,
• Günlük mola süreleri ve aktivite verileri,
• Çalışanların iÅŸten çıkış iÅŸlemlerinin yapılması,
• Ä°ÅŸ Kanunu, Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diÄŸer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirilmesi,
• SGK bildirimleri, Ä°ÅžKUR bildirimleri, emniyet bildirimi ile teÅŸvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması,
• Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılması,
• Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi iÅŸlemlerinin yapılması,
• Ä°ÅŸyeri hekimi kayıtları, iÅŸ iliÅŸkisi ile ilgili olan saÄŸlık verileri,
• Ä°cra müdürlüklerinin talimatı doÄŸrultusunda maaÅŸ haciz kesintilerine iliÅŸkin ödeme yapılması,
• Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin ve resmî kurumlarla iletiÅŸim süreçlerinin takibi ve icrası, yetkili kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi,
• Fiziksel mekân güvenliÄŸinin temini, ziyaretçi kayıtları oluÅŸturulması, yönetilmesi ve takibi,
• SözleÅŸmeden kaynaklı verilen hizmete yönelik faturalandırma faaliyetleri dahil olmak üzere mali, muhasebe ve finansal iÅŸlemlerin yürütülmesi,
• MüÅŸterilere verilecek hizmet ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde deÄŸerlendirme, analiz ve risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• MüÅŸteri, ÅŸirket çalışanları ve 3. kiÅŸi talep ve ÅŸikayetlerinin yönetimi ve takibi,
• MüÅŸterilere ve veya çalışanlara yönelik yapılacak eÄŸitim, etkinlik ve organizasyonların yönetimi ve takibi,
• Hizmet verilen iÅŸyerlerinde çalıştırdığımız personelimizin teftiÅŸ ve denetiminin yapılması, sonuçların müÅŸterilere bildirilmesi,
• Disiplin soruÅŸturmaları ve cezaları, terfiler ve diÄŸer yan haklar,
• Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduÄŸunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediÄŸinin teyit edilmesi
• Çalışanların güvenliÄŸi ve iÅŸin yürütülmesi için Åžirket aracı kullanımının takip edilmesi
• Åžahsa tahsis edilen ve/veya kullanımına sunulan araç ve benzin kullanımınızın takibine iliÅŸkin veriler
• Çalışanların iÅŸe giriÅŸ ve çıkışlarının kontrolünün saÄŸlanması,
• Ä°ÅŸ akdinin devamı kapsamında kamera kaydı, ses kaydı,
• Çalışanların iÅŸe baÅŸvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
• Acil durumlarda ilgili kiÅŸilerle iletiÅŸim saÄŸlanması,

Amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dahilinde iÅŸlenebilecektir.

6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları, emniyet ve jandarma ilgili birimleri, polis merkezi amirlikleri, savcılıklar, ilgili mahkeme, icra müdürlükleri ve diÄŸer tüm adli, idari merciler ve yasal mercilere,

Yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve müÅŸteri memnuniyeti saÄŸlamak amacıyla hizmet verilen müÅŸterilerin iÅŸyerlerinde görevlendirdiÄŸimiz personelin özgeçmiÅŸi, hizmet içi ve dışı eÄŸitimleri, iÅŸe devam durumu, disiplin soruÅŸturmaları, teftiÅŸ ve denetim sonuçları, kimlik ve ücret bilgileri gibi bilgileri, asıl iÅŸveren sıfatı ile hizmet verilen müÅŸterilere,

GüvenliÄŸiniz ve Åžirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kiÅŸisel verileriniz, Ä°ÅŸ Kanunu, Ä°ÅŸçi SaÄŸlığı ve Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunu, Ä°nternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla Ä°ÅŸlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiÄŸi ve gerektirdiÄŸi ölçüde ilgili kurum veya kuruluÅŸlar; KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu (Ä°ÅŸ-Kur), Bilgi Teknolojileri ve Ä°letiÅŸim Kurumu gibi kamu tüzel kiÅŸileri ile paylaşılabilir,

Bordro iÅŸlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe programında iÅŸleyebilir,

SaÄŸlık verilerinizi, tedavi ve saÄŸlık kontrolü yapabilmesi için iÅŸyeri hekimimiz ile paylaÅŸabilir,

Åžirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleÅŸtirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabilir,

Hukuka ve usule uygun olması koÅŸuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüÄŸümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaÅŸabilir.

7. KiÅŸisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi GereÄŸi Ä°lgili KiÅŸi Olarak Haklarınız

Kanunun ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi talebin niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri;

• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse bununla ilgili bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde düzeltilmesini isteme, bu kapsamda iÅŸlemin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun’un ve diÄŸer ilgili kanun hükümlerine uygun iÅŸlenmesine raÄŸmen, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu kapsamda yapılan iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarar uÄŸraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili taleplerinizi DöÅŸeme mah. 60055. Sok. No:2/A Seyhan/ADANA adresine iletebilirsiniz. GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. cevap vermeden önce kimliÄŸinizi doÄŸrulama hakkı saklıdır. Talebin niteliÄŸine göre, ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

BaÅŸvurunuzda baÅŸvuru sahibinin;

• Adı, soyadı,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸları için T.C kimlik numarası, yabancı uyruklu ise pasaport numarası veya varsa kimlik numarasının,
• Adres bilgisinin,
• Varsa e-posta adresinin, telefon/faks numarasının,
• Talep konusunun,

Bulunması zorunludur. Ayrıca konuya iliÅŸkin bilgi ve belgelerin de baÅŸvuruya eklenmesi gerekmektedir. Ä°stenilen bilgi ve bilgilerin gereÄŸi gibi saÄŸlanamaması durumda, GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. sürecin eksiklik yürütülmesi hususunda aksaklıklar yaÅŸanabilecektir. Bu durumda, GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. kanuni haklarını saklı tuttuÄŸunu beyan eder.

Kanunun ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸe uygun olarak, www.gncguvenlik.com.tr adresindeki formu doldurup imzalayarak DöÅŸeme mah. 60055. Sok. No:2/A Seyhan/ADANA adresine iletebilirsiniz. GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°., talebin niteliÄŸine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Topladığımız kiÅŸisel verilerinizin doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kiÅŸisel verilerinizde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu GNC GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. DöÅŸeme mah. 60055. Sok. No:2/A Seyhan/ADANA adresine yahut info@gncguvenlik.com e-posta adresine bildirebilirsiniz.

9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ

GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. ve/veya GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. ile iÅŸ birliÄŸi içinde olan veya yetkilendirdiÄŸi temsilciler dahil gerçek ve tüzel kiÅŸiler, kiÅŸisel verileri koruma Kanunu’nun 5. Ve 6. Maddeleri uyarınca iÅŸlenen kiÅŸisel verileri, ilgili mevzuatlar uyarınca iÅŸbu verilerin daha uzun süre muhafaza edilmesine cevaz verilen veya zorunlu tutulan haller saklı kalmak kaydıyla; Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine ve KVK Kanunu’nun 7. Maddesine uygun olarak, mevzuatta öngörülen ve iÅŸbu politikada belirtilen iÅŸlenme amaçlarının gerektirdiÄŸi süre boyunca muhafaza etmektedir. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacının ortadan kalkması hâlinde re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine iÅŸbu veriler GÜVENLÄ°K HÄ°ZMETLERÄ° LTD. ÅžTÄ°. tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.